Bestyrelsesmøde Onsdag den 26/10  2022

Tilstede : Gunnar Eyby, Carl chr. Frellesen, Finn Lauridsen, Børge Agerlund Birgit Larsen Afbud fra Flemming Lott

1: Julearrangement Afholdes Søndag den 4. Dec.  Carl chr laver Opslag. Opslag på ny NYHEDSTAVLE der sættes op i opholdsrummet. Til Frank  for opslag på hjemmeside, og til Børge for mail til medlemmer. præmier begrænses til vin og holdes inden for budget , 50kr / deltager til at dække julearrangement.

2: Turneringsleder overgangsordning:                                                                                                                   Bjarne Krog tiltræder som turneringsleder i samarbejde med Carl Chr. Dette er for at sikre en løbende overgangsordning. De aftaler indbyrdes fordeling af opgaver. Begge bliver postmodtagere., Børge informere Hanne DDBU.

3: Ønsker til investeringer:                                                                                                                                                 4 nye Scoretavler som Raa/ Bov Børge indhenter tilbud,.                                                                                           To nye Billardborde, da de  eksisterende borde er 40 år gamle, er lidt slidte i trækanter der kan give splinter og varmelegemer af brødrister udgaven.

4 Fondesansøgninger:                                                                                                                                       Fondsansøgninger udarbejdes som samarbejde med  Børge og Hans Tønnesen for at trække på begges erfaringer Der søges til 4 scoretavler, to nye Billardborde, endvidere afsøges mulighederne for øvrige driftstilskud

5: Budget til Generalforsamling:                                                                                                                                 

Gunnar  udarbejder budgetforslag til vores næste bestyrelsesmøde,så vi kan få et afstemt budget der kan fremlægges på generalforsamlingen.

6: Informationer om DDBU stævner/ cupper mv.                                                                                                          Turneringslederne aftaler hvem der laver opslag på tavler og hvem der sender info til Frank for hjemmesideopdatering. 

7: Forsikring fornyelse:                                                                                                                                                            Tryg forsikring har fremsendt ny 5 årsaftale til fornyelse pr. 1/1. Børge tager kontakt til Tryg samt alternativt tilbud fra f.eks GF. Skal afklares inden 30/11, afstemmes med bestyrelse inden denne dato når tilbudene foreligger.

8:Telefonnumre/ adresser på spillere og holdledere.                                                                                                  Hver holdleder sørger for en telefonliste med adresse på eget hold, denne skal godkendes af samtlige spillere iht. GPDR loven. Turneringsleder søger for en liste på reserver.

9: EVT:                                                                                                                                                                                             Rende på bord1 skal repareres( er udført. Nyt lokale tildelt, vi går efter poolbord og aktiviteter til unge..